Interrumpiendo el statu quo

Las empresas de la industria de la construcción y la ingeniería entregan proyectos complejos y de alto valor por márgenes de ganancia extremadamente pequeños. Esto crea importantes riesgos comerciales, lo que significa que el control financiero efectivo del proyecto es esencial para mantener su negocio en marcha. Y dado que se prevé que el mercado global de la construcción crezca en US $ 4,5 billones para alcanzar los US $ 15,2 billones en 2030, ahora es el momento de actualizar el control financiero de su proyecto para mantener altas las ganancias en medio del rápido crecimiento del negocio.

Combine este rápido crecimiento de la industria de la construcción con el hecho de que ahora estamos experimentando tiempos económicos increíblemente desafiantes con costos crecientes de mano de obra, materiales y cadena de suministro, y hace que el control financiero efectivo del proyecto sea un requisito imprescindible. Sin embargo, lo sorprendente es que muy pocas empresas han implementado un control financiero de proyectos efectivo. En este blog, discutimos lo que es posible con un desempeño financiero de proyecto de clase mundial y brindamos algunos consejos sobre cómo mejorar la situación.

¿Cómo es el control financiero efectivo?

Lo primero en lo que piensa la mayoría de la gente es en las buenas prácticas comerciales de contabilidad y en una solución de software de contabilidad moderna. Sí, eso es obviamente importante, pero ¿es suficiente para que las empresas de construcción e ingeniería brinden un rendimiento financiero de proyectos predecible y repetible?

La respuesta simple es no. En esta industria, los impulsores de ganancias y efectivo son proyectos. Una empresa es una colección de proyectos, por lo que si los proyectos generan dinero y están bajo control, entonces el negocio genera dinero. Entonces, esto significa que el control financiero efectivo en un negocio de construcción e ingeniería se trata realmente de una gestión efectiva de proyectos de construcción y control financiero de proyectos.

¿Qué implica exactamente tener un control financiero efectivo del proyecto? Puedes pensar en cada proyecto como un negocio. Así que ahora, en lugar de centrarse en la empresa, sustituya la palabra empresa por la palabra proyecto, y se acercará más a lo que debe gestionar el control financiero eficaz del proyecto.

La contabilidad es una parte importante de la historia, pero los sistemas contables se centran principalmente en medir el pasado. En un negocio basado en proyectos, necesitamos pronosticar el resultado futuro del proyecto cada mes y producir un pronóstico lo más preciso posible.

En resumen, se trata más deGestionar el futuro, no el pasado.

Predecir los resultados del proyecto es fundamental, y tener un pronóstico del proyecto preciso y predecible es esencial. Dada la importancia de este proceso, sorprende que muchas empresas lo manejen utilizando hojas de cálculo de Excel, un proceso muy manual, lento e impreciso. ¡No tiene que ser así!

Vea cómo un cliente de IFS, una importante empresa de construcción de puentes con sede en Polonia, está utilizando el software de planificación de recursos empresariales IFS para optimizar los procesos comerciales, centralizar datos, analizar todas las etapas de los proyectos de construcción y administrar la rentabilidad de sus proyectos.

¿Qué puede hacer para mejorar el proceso de control financiero de su proyecto?

En IFS, definimos la gestión eficaz de proyectos de construcción y el control financiero como un enfoque integrado para gestionar 4 áreas clave:

La contabilidad es esencial, pero si las otras tres áreas no se gestionan con procesos profesionales y sistemas comerciales modernos, como un sistema ERP en la nube, no se puede lograr un control financiero efectivo del proyecto. Sin eso, su negocio se pondrá en riesgo.

El otro desafío es que estos no son cuatro requisitos independientes: los cuatro deben interactuar, ser armoniosos e integrados, y formar parte del mismo sistema ERP. La mayoría de las empresas administran un porcentaje sustancial del alcance en hojas de cálculo de Excel, lo que tiene riesgos importantes. ¿Cómo sabe que la información es lo suficientemente precisa para tomar decisiones comerciales críticas?

Un cliente de IFS ilustra cómo el crecimiento de su negocio condujo al uso de múltiples sistemas comerciales y hojas de cálculo estáticas en un intento de administrar el control financiero del proyecto de manera integral, pero cómo no era lo suficientemente adecuado para seguir el ritmo incluso de sus propias necesidades internas de informes para la alta dirección.

"Para 2007, la empresa dependía de una fusión de sistemas heredados que no podían comunicarse completamente entre sí. Teníamos una letanía de hojas de cálculo llenas de datos duplicados, obsoletos o inaccesibles, el sistema financiero existente estaba al final de su ciclo de vida y simple los informes de gestión tardaban siete semanas en finalizarse, lo que significaba que siempre estábamos tratando de ponernos al día". –Gerente de Servicios de Información del Grupo, Clancy Docwra

Este ejemplo de un cliente muestra cómo el sistema de contabilidad necesita transacciones precisas de costos e ingresos reales para alimentarlo. Por lo general, estos provienen de facturas de proveedores, recibos de órdenes de compra, solicitudes y valoraciones de subcontratos, uso de equipos de cargos de alquiler internos o externos, costos de mano de obra basados ​​en tiempo y gastos. Por lo tanto, el sistema de contabilidad debe estar completamente integrado con todas estas transacciones de costos e ingresos para garantizar que tengamos costos reales del proyecto precisos y oportunos.

Otro ejemplo del mundo real de cómo un cliente de IFS está utilizando su software ERP para rastrear y mejorar la rentabilidad del proyecto es el caso de NGE, una empresa constructora francesa líder que apoya la construcción y renovación de grandes infraestructuras, así como proyectos urbanos. Con la plataforma IFS ERP, NGE notó que estaban infrautilizando el equipo del sitio, lo que impactó negativamente en su rentabilidad. Su director ejecutivo adjunto explicó:

"El {software ERP} de IFS nos permitió hacer esta observación y luego, al combinar la información recopilada con el monitoreo de los lugares de trabajo en la solución, asignar recursos y aumentar el tiempo de uso".

El control efectivo de los costos del proyecto es una parte esencial de la historia. Se basa en información de las otras tres áreas, por lo que si esta información es inexacta, desactualizada e incompleta, ¿cómo podemos esperar pronosticar el resultado del proyecto con alguna precisión?

Hoy en día, contamos con la tecnología y los sistemas ERP en la nube para pronosticar el resultado de un proyecto con una interacción mínima del usuario y un alto grado de precisión. Aún así, pocas empresas se han acercado a esta situación.

IFS ha invertido en la visión de tener una solución de gestión de proyectos de construcción y control financiero de proyectos completamente integrada durante más de 20 años y ahora puede ofrecer esta visión en una solución ERP en la nube llamada IFS Cloud. Esto le permitirá a su empresa obtener el control y tener un rendimiento financiero del proyecto repetible y predecible.

Contar con una solución de control financiero de proyectos completamente integrada generará los siguientes beneficios clave:

Para obtener más información, visite nuestra página web sobre control financiero de proyectos y descubra cómo Clancy Docwra, una empresa de construcción y servicios públicos líder a nivel nacional con sede en el Reino Unido, reemplazó las hojas de cálculo de Excel y un sistema financiero obsoleto con el sistema ERP en la nube de IFS y aumentó la productividad laboral, mejoró visibilidad y rentabilidad medible.